La información tecnológica recogida en documentos de patentes, modelos de utilidad, modelos y dibujos industriales, diseños industriales, marcas y otros signos distintivos es un volumen único tanto por su contenido de gran valor añadido de relevancia jurídica y técnica como por tener cada vez más importancia en un contexto empresarial.

La información tecnológica ofrece una gran cantidad de información de relevancia estratégica a la hora de tomar decisiones dentro de una empresa por parte de sus directivos y gestores de proyectos, investigadores, inversores, gerentes y personas involucradas en la I+D+i.

Se puede encontrar dicha información, de manera gratuita, en las distintas Bases de Datos de las distintas modalidades de PI, accesibles al usuario y consultables en el apartado: “Más Información” (poner link a Propiedad Intelectual/más información)

Para una empresa, la información tecnológica es relevante a la hora de:

• conocer las tendencias de la tecnología que puedan influir en la investigación de nuevos productos o nuevas formas de obtención
• ver si son exitosas y activas las tendencias de nuestros competidores en los mercado para poder identificar nuevas oportunidades de negocio
• poder coordinar decisiones globales de negocio dentro de una empresa

Los responsables de la toma decisiones dentro de una empresa cada vez están más interesados en la información tecnológica recogida en los documentos de patentes ya que aporta una "visión global" y ayuda a tomar decisiones informadas.

Existen servicios de valor añadido ofrecidos por la Oficinas Nacionales de Propiedad Industrial que ayudan a analizar grandes cantidades de datos arrojados por las diferentes modalidades de Propiedad Industrial y presentan los resultados en gráficos e informes de fácil comprensión mostrando, por ejemplo:

• análisis previo del estado de la técnica al comienzo de un proyecto de investigación o un registro administrativo, con el fin de evitar la investigación de algo ya registrado
• búsqueda de antecedentes registrales, parecidos y similitudes de marcas y nombres comerciales
• búsquedas retrospectivas
• tendencia de la actividad de patentes en determinados campos técnicos
• áreas en las que se agrupan las patentes de nuestros competidores
• servicios de Vigilancia Tecnológica

La Vigilancia Tecnológica es un proceso organizado, selectivo y permanente, de captar información del exterior y de la propia organización sobre ciencia y tecnología, seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios.